湖北省科技館團(tuán)隊(duì)預(yù)約指南已經(jīng)幫各位進(jìn)行了整理說(shuō)明。那具體的預(yù)約方法和所需材料等信息，馬上來(lái)看看吧。

團(tuán)隊(duì)預(yù)約說(shuō)明

省科技館每周一、周二閉館，周三至周日為開(kāi)放日(節(jié)假日另行通知)，面向30人以上的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、學(xué)校、社區(qū)等組織的參觀團(tuán)隊(duì)。

(此處提醒：為防節(jié)假日等特殊情況臨時(shí)開(kāi)放時(shí)間調(diào)整，具體開(kāi)放時(shí)間請(qǐng)以實(shí)際情況為準(zhǔn)。)

團(tuán)隊(duì)預(yù)約所需材料

預(yù)約團(tuán)隊(duì)需至少提前一周發(fā)函申請(qǐng)，并將以下文件發(fā)送至湖北省科技館團(tuán)隊(duì)預(yù)約郵箱(tdyy@hbstm.org.cn)，發(fā)送郵件時(shí)請(qǐng)注意格式：

【郵件主題：*月*日，*單位團(tuán)隊(duì)參觀預(yù)約，共計(jì)**人】

【郵件正文：參觀公函的文字版內(nèi)容】

①參觀公函：

1.需包含參觀團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)(領(lǐng)隊(duì)、老師等所有來(lái)訪人員);

2.學(xué)生團(tuán)隊(duì)必須注明學(xué)校和年級(jí)信息(如某某中學(xué)的某某年級(jí));

3.參觀日期;

4.到達(dá)時(shí)間(如上午幾點(diǎn)，下午幾點(diǎn));

5.聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式;

6.公函需加蓋組織機(jī)構(gòu)公章。

注：如有特殊參觀需求(如宣誓、合唱、合影等)請(qǐng)一并注明，以便工作人員進(jìn)行請(qǐng)示。

特別提醒：所有預(yù)約參觀團(tuán)隊(duì)組織方須負(fù)責(zé)參觀者的安全和參觀秩序的維護(hù);學(xué)生團(tuán)隊(duì)參觀時(shí)，組織方需保證每20人有1名監(jiān)護(hù)老師;學(xué)齡前兒童團(tuán)隊(duì)參觀時(shí)，組織方需保證每10人有1名監(jiān)護(hù)老師。

②全體參觀人員名單：

包含領(lǐng)隊(duì)、老師、兒童在內(nèi)的所有來(lái)館參觀的團(tuán)隊(duì)人員姓名，如有外籍人士需要特別注明。

團(tuán)隊(duì)預(yù)約確認(rèn)

公眾服務(wù)部工作人員收到郵件后，會(huì)通過(guò)郵件聯(lián)系，確認(rèn)相關(guān)信息，告知參觀要求后確認(rèn)預(yù)約。

(一)預(yù)約成功的團(tuán)隊(duì)。由公眾服務(wù)部工作人員簽發(fā)《團(tuán)隊(duì)參觀回執(zhí)單》pdf電子版，明確入場(chǎng)時(shí)間、參觀人員數(shù)量。若團(tuán)隊(duì)臨時(shí)有人員增減請(qǐng)把更新后的人員信息發(fā)郵件告知工作人員。

(二)預(yù)約成功后變動(dòng)。因故變更參觀時(shí)間或不能按預(yù)約時(shí)間參觀的，需至少提前1天發(fā)郵件告知。對(duì)預(yù)約成功不能如期到館參觀且不取消或變更預(yù)約的團(tuán)隊(duì)，我館有權(quán)取消該團(tuán)隊(duì)當(dāng)年內(nèi)入館參觀資格。

團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)遞交材料

參觀當(dāng)天，由團(tuán)隊(duì)聯(lián)系人把《團(tuán)隊(duì)參觀回執(zhí)單》、預(yù)約公函、參觀人員名單的紙質(zhì)版交給物業(yè)工作人員后，方可帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)館參觀。

其他注意事項(xiàng)

(一)場(chǎng)館入口。湖北省科技館南門(高新大道)。

(二)車輛入口。湖北省科技館西門(花山大道/光谷五路)，團(tuán)隊(duì)參觀預(yù)約成功后請(qǐng)至少提前一天告知工作人員車牌號(hào)。

(三)集體入館。所有預(yù)約參觀的團(tuán)隊(duì)需在南門入口外清點(diǎn)人數(shù)、整理隊(duì)伍、人員到齊后有序入場(chǎng)。上午來(lái)館參觀的團(tuán)隊(duì)請(qǐng)于上午9:50以后入館，下午來(lái)館參觀的團(tuán)隊(duì)請(qǐng)于下午12:50以后入館。

(四)凡違反團(tuán)隊(duì)預(yù)約規(guī)定，開(kāi)展虛假宣傳、違規(guī)實(shí)施的單位，省科技館將取消其團(tuán)隊(duì)預(yù)約資格并保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利，所產(chǎn)生的影響由該單位自行負(fù)責(zé)。