有時(shí)候工作的時(shí)候沒(méi)有限定時(shí)間，你可以慢吞吞的做，下班之前做完就行。但是長(zhǎng)此以往，效率會(huì)變得底下，那么我們?cè)趺匆?guī)劃自己的時(shí)間，在最短的時(shí)間高效的完成老板布置的任務(wù)呢？

一、記錄時(shí)間。

「二八法則」——我們工作或生活中80%的結(jié)果其實(shí)只來(lái)自于20%的行為。

換句話(huà)說(shuō)，我們工作中80%的時(shí)間其實(shí)都是花在了無(wú)意義的動(dòng)作上。如果哪天簡(jiǎn)單記錄下一天的時(shí)間分配也會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們每天真正用于工作的時(shí)間少得可憐。

但實(shí)際工作中，我們一般很少會(huì)在工作時(shí)“追蹤、計(jì)算自己的工時(shí)”，統(tǒng)計(jì)自己執(zhí)行每個(gè)任務(wù)“花費(fèi)的時(shí)間”。

因?yàn)椤吧习啻蚩ā痹O(shè)定了我們的工作時(shí)間，似乎只要照著做就好，導(dǎo)致我們工作時(shí)的時(shí)間管理常常是混亂的，陷入“時(shí)間黑洞”而不自知。

精算自己處理每件工作的時(shí)間。最簡(jiǎn)單的方法，拿個(gè)鬧鐘，或者某些記錄時(shí)間的APP，比如番茄土豆、OneNote。

在做每件工作時(shí)計(jì)時(shí)，然后把自己完成某一件工作花費(fèi)的時(shí)間記錄下來(lái)，成為一個(gè)紀(jì)錄表。進(jìn)一步，記錄一天做的所有工作和每項(xiàng)任務(wù)所花的時(shí)間。

按照實(shí)際效用給每件事打分最高的為7份(極其重要)，最低1分(純粹浪費(fèi)時(shí)間)。把每件事情話(huà)費(fèi)的時(shí)間與其重要度一對(duì)比，就知道哪些工作是需要?jiǎng)h減的、提高效率的。

堅(jiān)持了大概一個(gè)多月，效率不說(shuō)提高了好幾倍，至少與之前同樣，甚至多一倍的工作量也能在下班前準(zhǔn)點(diǎn)完成。

而且，當(dāng)接到一個(gè)任務(wù)，心里預(yù)估出需要花費(fèi)的時(shí)間與實(shí)際執(zhí)行時(shí)間，在正常情況下，幾乎不會(huì)有差別。

至于如何記錄時(shí)間，簡(jiǎn)單總結(jié)一下，可以從以下四點(diǎn)著手：

以項(xiàng)目、任務(wù)為記錄的主題，也就是追蹤某個(gè)具體任務(wù)的執(zhí)行時(shí)間。

采納類(lèi)似番茄鐘工作法的概念，一旦開(kāi)始計(jì)時(shí)，就應(yīng)該是投入這項(xiàng)工作的狀態(tài)，直到到達(dá)某個(gè)時(shí)間區(qū)段才停止。

嘗試排除像是收發(fā)郵件、電話(huà)溝通、開(kāi)會(huì)等「不是執(zhí)行具體任務(wù)」的時(shí)間(當(dāng)然，要你的工作性質(zhì)適合)，這能幫你更有效追蹤每項(xiàng)工作的真正執(zhí)行時(shí)間。

一定要回顧，并且利用到下次的時(shí)間安排，要不然紀(jì)錄就沒(méi)有意義了。

這種工作方式的目的不在于一直精算工時(shí)，而是把「精算工時(shí)」當(dāng)作一種「將有點(diǎn)怠惰的工作導(dǎo)回正軌」的刺激藥劑。尤其如果你還沒(méi)有這樣練習(xí)過(guò)的話(huà)，試著練習(xí)看看，或許就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己的時(shí)間利用上有許多漏洞，而能夠開(kāi)始慢慢地找出問(wèn)題并修正了。

二、每日復(fù)盤(pán)。

“7-2-1”學(xué)習(xí)原則：在提升個(gè)人能力方面，從書(shū)本或外部學(xué)習(xí)獲得、向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)獲得、自己工作實(shí)踐和復(fù)盤(pán)所起作用分別是10%、20%和70%。

也就是說(shuō)，經(jīng)過(guò)實(shí)操、從日常工作的復(fù)盤(pán)中獲得的成長(zhǎng)，要比讀書(shū)聽(tīng)課的效果好上6倍。

工作五年，我堅(jiān)持每天復(fù)盤(pán)，內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn)：

當(dāng)天做過(guò)哪些事情?

哪些做的不足，可以做怎樣的改善?

觀察到同事是如何辦公和交流的?

遇到的困難有哪些，最后是怎么解決的?

明天有哪些安排，準(zhǔn)備怎么開(kāi)展?

……

每個(gè)人也可以根據(jù)自己的優(yōu)缺點(diǎn)，理出自己需要復(fù)盤(pán)的要點(diǎn)。幫助自己復(fù)盤(pán)的方法，最好的是每天堅(jiān)持寫(xiě)日?qǐng)?bào)。如今回頭看來(lái)，至少有以下三點(diǎn)好處：

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，調(diào)整動(dòng)作，一切沒(méi)有產(chǎn)出的努力都是資源浪費(fèi)

強(qiáng)化收獲，沉淀經(jīng)驗(yàn)，埋頭苦干又會(huì)思考的人才是潛力股

提前安排，計(jì)劃有方，不僅工作井井有條，還能效率翻倍