發(fā)票是很重要的東西,像出去吃飯的發(fā)票如果走賬可以報銷的。發(fā)票是我國實行新稅制的產(chǎn)物,是根據(jù)國家稅務(wù)部門設(shè)定的。那么增值稅發(fā)票報銷流程是怎樣的呢,增值稅發(fā)票報銷有效時間是多久呢,小編來告訴大家吧。
1、費用開支的基本報銷程序:經(jīng)辦人簽字、復(fù)核人證明或部門負責人確認、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
2、實物開支的基本報銷程序:經(jīng)辦人簽字、驗收人驗收(需要質(zhì)檢人員檢驗的,應(yīng)有相應(yīng)的質(zhì)檢手續(xù))、部門負責人確認、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
3、特殊費用開支的基本報銷程序:經(jīng)辦人簽字、復(fù)核人證明或部門負責人確認、總經(jīng)理審批、財務(wù)審核。
4、總經(jīng)理的費用由副總經(jīng)理審批,沒有設(shè)置副總崗位的由財務(wù)經(jīng)理審批;財務(wù)經(jīng)理的費用由主辦會計審核。
1、經(jīng)辦人:核對項目、單價、金額是否正確,是否與合同是否相吻合,是否有事先申請報告,發(fā)票是否規(guī)范,用途是否清晰(或在背面寫清楚),是否有部門經(jīng)理確認簽字(或倉庫驗收或證明人的簽字)。
2、部門確認(或驗收人或證明人):確認項目是否屬實,單價是否合理,是否有驗收人確認簽字(驗收人或證明人直接在入庫單上或發(fā)票的背面確認簽字)。
3、財務(wù)審核:審核費用是否按照報銷標準報銷,采購價格是否合理,是否按合同執(zhí)行,相關(guān)人員是否已確認簽字,核對項目、單價、金額是否正確,是否有事先申請報告,發(fā)票是否規(guī)范,票據(jù)是否完整,用途是否清晰(或在背面寫清楚),。
4、總經(jīng)理審批:審批項目是否屬實,價格是否合理,相關(guān)人員是否已確認簽字。
資金會計(出納)在付款時,必須對原始單據(jù)的金額再次全面核對,確保付款金額與原始單據(jù)金額相符。同時,資金會計必須核對和確保付款的單據(jù)上同時有財務(wù)經(jīng)理的審核和總經(jīng)理的審批,才能付款。
1、審核審批次序一般按以上基本報銷程序要求依次逐級辦理。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)接到下屬的各項開支請示報告,原則上必須以書面形式在3日內(nèi)給予回復(fù)。
3、各項已批復(fù)的請示報告都必須作為報銷附件。
4、報銷人員原則上應(yīng)在回單位三日內(nèi)報銷。
5、報銷單據(jù)應(yīng)當使用碳黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆書寫。
6、屬財務(wù)經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批外,其他人員的簽字全部在票據(jù)的背面書寫。
7、報銷單據(jù)必須能夠清晰的看出發(fā)生項目的“用途”,未能直接在單據(jù)內(nèi)容上看清楚“用途”的,經(jīng)辦人必須在報銷單據(jù)的背面詳細寫清楚。
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