近日，武漢大學發(fā)布了《研究生助管申請操作詳細指南(三助管理員操作版)》，歡迎各位管理員查閱收藏，相互轉(zhuǎn)發(fā)。

崗位發(fā)布及崗位離職

1、“崗位發(fā)布”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進入首頁，在“全部服務”或“近期服務”中單擊“崗位發(fā)布管理”。

2、新增崗位發(fā)布：點擊“+增加”，完成*內(nèi)容填寫，新增崗位。崗位性質(zhì)分為固定崗位和臨時崗位。

(1)選擇“臨時崗位”發(fā)布前需先向研工部提交《武漢大學研究生助管崗位機動計劃申請表》，待研工部領(lǐng)導審批通過后發(fā)布臨時崗位，并由研工部線上審核后，則發(fā)布成功;

(2)選擇“固定崗位”可直接發(fā)布。

(注意：發(fā)布時“崗位名稱”不可重復)

3、發(fā)布崗位查看：

a.未發(fā)布崗位

(1)查看：通過頁面查看本單位崗位總數(shù)以及剩余數(shù)。

(2)操作：在“操作”欄對未發(fā)布崗位進行“查看”、“發(fā)布”或“修改”。

b.已發(fā)布崗位

(1)查看：點擊“>”可查看對應崗位下的助管信息詳情。

(2)操作：

修改：對崗位起止時間及崗位人數(shù)的修改。

離職：學生離職后下月起不再出現(xiàn)在酬金發(fā)放名單中。

停招：當崗位發(fā)布人數(shù)等于已聘用人數(shù)時，系統(tǒng)默認“停招”;當聘用人數(shù)小于崗位發(fā)布人數(shù)時，需手動“停招”。

關(guān)閉崗位：關(guān)閉后該崗位無法被學生申請。

撤回：可撤回已發(fā)布崗位，但已經(jīng)存在學生申請數(shù)據(jù)或入職記錄，不可修改。

助管申請審核

1、“助管申請審核”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進入首頁，在“全部服務”或“近期服務”中單擊“助管申請審核”。

2、助管申請審核：審核結(jié)果可分別在“待辦事項”、“已辦事項”和“辦結(jié)事項”欄中查看。

待辦事項：查看尚未處理的助管崗位申請名單。

已辦事項：查看“不通過”或“駁回”操作的學生名單。

辦結(jié)事項：查看“通過”的學生名單。

3、助管招聘操作：在“待辦事項”列表中點擊單條學生信息，跳轉(zhuǎn)至學生詳情，用工單位可通過“聯(lián)系方式”聯(lián)系學生，并與決定聘用的學生簽訂紙質(zhì)版《武漢大學研究生從事“助管”工作協(xié)議書》。

注：同等條件下，優(yōu)先考慮家庭經(jīng)濟困難研究生

通過：僅在學生上傳協(xié)議(PDF版)后，方可“通過”;如學生在其他單位已被聘用，則提示“該生獲得崗位數(shù)量已經(jīng)達到上限”。審核通過后可在“辦結(jié)事項”中查看。

不通過：與“通過”的處理方式相同，用于崗位是否能否通過，數(shù)據(jù)處理后會出現(xiàn)在“已辦事項”中。

駁回(到開始)：如需學生補充材料等，可點擊“駁回”后退回至學生，數(shù)據(jù)處理后會出現(xiàn)在“已辦事項”中。

助管酬金上報

1、“酬金上報工作”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進入首頁，在“全部服務”或“近期服務”中單擊“酬金上報工作”。

2、學生名單錄入：點“+增加名單”生成名單。選擇對應月份進行發(fā)放，“發(fā)放人員”欄選擇“全部人員”，若涉及補發(fā)則選擇“部分人員”。

3、學生酬金上報：點擊“>”在學生信息欄點擊“編輯”，分別填寫“工時”和“考核等級”后，點擊“上報”按鈕，提示上報成功。

注：(1)“應發(fā)酬金”和“實發(fā)酬金”無需填寫，填寫“工時”后，系統(tǒng)自動根據(jù)學生培養(yǎng)層次及崗位津貼標準進行計算，當填寫的“工時”大于48(小時)時，“實發(fā)酬金”會標紅。

(2)系統(tǒng)初始，每個助管崗位工時默認值為“0”，發(fā)放月份無工時的學生可不做任何處理。

(3)上報成功的記錄如果需要調(diào)整，僅狀態(tài)為“進行中”時，方可點擊“撤回”進行編輯后重新上報;駁回的記錄狀態(tài)顯示為“待激活”時，編輯后可重新提交。

助管上報結(jié)果查詢

1、“助管酬金發(fā)放庫”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進入首頁，在“全部服務”或“近期服務”中單擊“助管酬金發(fā)放庫”。

2、查看酬金發(fā)放信息：在“助管酬金發(fā)放庫”界面選擇相應月份，即可查閱當月本單位上報情況。

助管酬金發(fā)放統(tǒng)計

1、“助管酬金發(fā)放統(tǒng)計”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進入首頁，在“全部服務”或“近期服務”中單擊“助管酬金發(fā)放統(tǒng)計”。

2、查看相關(guān)統(tǒng)計信息：在頁面內(nèi)查看“當前總崗位數(shù)”、“當前總在崗人員”、本月新增崗位數(shù)“和”本月新增在崗人員“等信息。