人事檔案雖然在我們日常生活中不太用到,一旦我們遇到升學、入職、退休等這種情況的話人事檔案就非常重要了,要是這時候發(fā)現人事檔案不知道存放在哪里該如何查詢呢?
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時,都需要使用檔案。
大家在畢業(yè)離校之前,學校會根據學生個人意愿、工作情況等來統(tǒng)計檔案去向。如果因特殊原因沒有及時辦理檔案托管手續(xù),學校會將檔案暫時存放在校檔案室。所以,大家可以優(yōu)先咨詢原畢業(yè)學校。
如果你畢業(yè)時就業(yè)的第一個工作單位是國企、事業(yè)單位、銀行等有檔案管理資質的單位,一般情況下,都會要求將檔案轉到工作單位或指定的人才中心進行保管。
如果大家在畢業(yè)時辦理過檔案托管手續(xù),可以直接聯系對應的人才機構,或者原戶籍地對應的人才中心,查詢檔案狀態(tài)。
畢業(yè)時學校發(fā)給大家的報到證,抬頭處會有具體的派遣單位名稱,那么,檔案一般都會按照報到證抬頭單位進行寄送。
畢業(yè)時學生檔案通常是通過郵政EMS寄送到接收單位,所以,我們也可以通過學校記載的EMS單號查詢檔案寄送物流信息。(郵政EMS單號的物流信息半年內可查)。
來源:湖北人力資源中心