檔案對于我們每個人來說都是我們非常重要的一項身份憑證，雖然檔案在日常生活中的使用并不是非常多，但是其重要性卻是依然存在的。那么哪些單位和部門可以查閱和辦理我們的檔案轉移，檔案在日常生活中的作用又究竟有哪些呢?
1.公安部門、安全部門、檢察部門以及公證處等單位因工作需要可查閱檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。
2.設有黨委(含獨立總支)的用人單位，因工作需要經(jīng)檔案管理服務機構審核同意可查閱存檔人員人事檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。
3.未設黨委(含獨立總支)的用人單位，如需要了解存檔人員人事檔案信息，可申請由檔案管理服務機構代為查閱或出具相關人事證明。
1.招聘和錄用?？梢詾橛萌藛挝惶峁溉藛T的學歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息，輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。
2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。
3.政審和考察。為機關企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。
4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時，通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況，
5.出具相關證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)記載為存檔人員出具相關證明。
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